
Le très attendu décret stipulant l’entrée en vigueur du nouveau dispositif d’éco-conditionnalité des aides de l’Etat vient d’être publié au Journal
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Pour lutter contre la fraude à la TVA et protéger tous les consommateurs, le gouvernement a instauré de nouvelles règles, début 2018, relatives à la facturation. Elles concernent tous les entrepreneurs assujettis à la TVA, dès lors qu’ils utilisent une caisse enregistreuse, un logiciel ou un système de caisse pour effectuer leur comptabilité et gérer les paiements. Dorénavant, l’usage de programmes grand public comme « Excel » n’est plus possible : il faut mobiliser des logiciels ou systèmes de caisse certifiés, qui répondent à plusieurs conditions.
Chaque artisan est libre d’utiliser le programme informatique de son choix pour enregistrer ses paiements : il peut solliciter un informaticien pour développer une solution sur-mesure, ou miser sur une application renommée.
Mais, quelle que soit l’alternative sélectionnée, il ne suffira pas de s’équiper de la licence du logiciel. Il faudra également obtenir son certificat de conformité, délivré par le fournisseur. Ce document repose sur quatre conditions essentielles :
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Rien ne contraint les artisans à changer de méthodes : s’ils utilisent déjà un logiciel qui répond à toutes ces exigences, il leur suffit de demander un certificat de conformité au développeur du programme.
En revanche, le non-respect de cette loi expose à une amende de 7 500 € par logiciel non conforme, avec obligation de régulariser la situation dans les 60 jours suivant la verbalisation.
Les artisans doivent composer chaque jour avec de nombreux enjeux : avant toute chose, ils s’assurent que le travail est toujours bien fait, en vérifiant la réussite de chaque projet sur le plan technique.
Par ailleurs, ils doivent eux-mêmes effectuer un minimum de prospection : chercher des clients, les convaincre, puis organiser des rendez-vous. On ajoute donc une démarche commerciale inséparable de la maîtrise technique.
Enfin, pour respecter toutes les règles en vigueur, les artisans doivent orchestrer leur gestion administrative, et se plier à des évolutions comme celle de cette année, concernant la facturation.
D’une manière générale, plusieurs normes s’appliquent à l’édition de factures — et il ne faut surtout pas les omettre, au risque de sortir du cadre légal !
Pour commencer, votre facture doit être rédigée en français et copiée en deux exemplaires. Vous avez la liberté d’opter pour le format papier ou électronique — mais vous devez vous assurer, dans tous les cas, que vous insérez bien toutes les mentions obligatoires dans le document.
Dès lors qu’un client exige une facture, vous vous devez de lui fournir. Et même s’il n’émet pas ce souhait, vous devez prendre l’initiative pour toute vente à distance, et pour toute prestation dont le montant dépasse les 25 €. Si vous travaillez entre professionnels, la facture devient obligatoire en toutes circonstances, y compris pour des services qui coûtent moins de 25 €.
À titre d’information, sachez que vous devez numéroter chaque facture. Et il n’est pas question de choisir un chiffre au hasard, puisque votre numérotation respecte forcément une séquence chronologique continue. Naturellement, deux factures différentes ne peuvent en aucun cas avoir le même numéro identificateur.
Votre client doit également pouvoir accéder à toutes ces informations sur la facture :
Notez que la règle relative aux logiciels certifiés ne concerne pas les professionnels totalement exonérés de TVA, ceux qui bénéficient de la franchise en base de TVA, ou les entreprises dont tous les paiements sont effectués avec l’intermédiation directe d’une société de crédits. Enfin, les agriculteurs assujettis à un remboursement forfaitaire de TVA et les artisans qui réalisent uniquement des prestations pour les autres professionnels restent toujours libres d’utiliser un logiciel non-certifié.
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Article publié par Contributeur
le 4 octobre 2018
Mise à jour le 10 octobre 2018
Classé dans Aspects Juridiques.
Utilisez également un logiciel de Facturation qui soit validé et certifié Loi 2018 et également GPRD. J’utilise le site VosFactures.fr qui répond entièrement à mon besoin
Logan